Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für Dirk Stender HR-Solutions höchste Priorität. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem
Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dirk Stender HR-Solutions
Breslauer Str. 33, 86356 Neusäß
Telefon: 0151 6843 8294
E-Mail: info@StenderHRsolutions.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Kategorien betroffener Personen

Diese Datenschutzerklärung richtet sich insbesondere an folgende Personengruppen:

• Besucher unserer Website
• Bewerberinnen und Bewerber
• Kandidatinnen und Kandidaten im Recruiting-Prozess
• Geschäftspartner und Kunden
• Interessenten an unseren Dienstleistungen

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 TDDDG.

5. Hosting der Website

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hostinganbieter verschiedene Daten verarbeitet, insbesondere:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Browserinformationen
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website sowie zur Sicherstellung der IT-Sicherheit.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst. Hierbei handelt es sich insbesondere um:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Man unterscheidet insbesondere:

• technisch notwendige Cookies
• funktionale Cookies
• Analyse- und Marketing-Cookies

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

Für alle anderen Cookies holen wir Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG ein.

Die Verwaltung Ihrer Einwilligungen erfolgt über ein Consent-Management-System.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Terminvereinbarung

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen können wir externe Terminplanungstools einsetzen, z. B.:

Calendly

Bei Nutzung eines solchen Tools werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch) zur Organisation und Durchführung des Termins verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Analyse- und Trackingdienste

Sofern Sie eingewilligt haben, setzen wir Webanalyse-Tools ein, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu optimieren.

Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

• Seitenaufrufe
• Verweildauer
• Klickverhalten
• technische Geräteinformationen
• ungefähre Standortdaten

Ein möglicher Anbieter ist:

Google (Google Analytics)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Datenübermittlung in die USA kann erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln oder einer Zertifizierung nach dem
EU-US Data Privacy Framework.

11. Einbindung von Videos und externen Inhalten

Unsere Website kann Videos oder andere externe Inhalte einbinden, z. B.:

Vimeo

Beim Aufruf solcher Inhalte kann eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse übermittelt werden.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.

12. Videokonferenzen und Online-Kommunikation

Für die Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Kandidaten setzen wir Online-Konferenzlösungen ein, z. B.:

Microsoft Teams.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten
• IP-Adresse
• Geräteinformationen
• Kommunikationsinhalte
• Metadaten der Kommunikation

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Gesprächen mit Interessenten und Geschäftspartnern.

13. Verarbeitung von Kandidaten- und Profildaten (Active Sourcing)

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten auch dann, wenn diese nicht selbst Kontakt zu uns aufgenommen haben.

Dies kann beispielsweise durch Active Sourcing über berufliche Netzwerke erfolgen.

Dabei verarbeiten wir ausschließlich berufsbezogene Informationen, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen oder rechtmäßig bereitgestellt wurden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Nutzung beruflicher Netzwerke

Zur Kandidatenansprache nutzen wir unter Umständen berufliche Netzwerke wie:

• LinkedIn
• XING

Für die Datenverarbeitung innerhalb dieser Plattformen gelten ergänzend die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

15. Weitergabe von Kandidatenprofilen

Eine Weitergabe von Kandidatenprofilen an Kundenunternehmen erfolgt nur:

• nach vorheriger Information der betroffenen Person und
• sofern erforderlich auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragsanbahnung.

Es werden ausschließlich solche Daten übermittelt, die für die jeweilige Stellenbesetzung erforderlich sind.

16. Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dies betrifft insbesondere:

• Kontaktdaten
• Lebenslauf
• Qualifikationsnachweise
• Gesprächsnotizen

Der Zugriff auf diese Daten ist auf die zuständigen Personen innerhalb unseres Unternehmens beschränkt.

17. Speicherdauer von Bewerbungsdaten

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

18. Bewerberpool

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir Ihre Daten in einen Bewerberpool aufnehmen.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Die Daten werden spätestens zwei Jahre nach Aufnahme in den Bewerberpool gelöscht, sofern keine erneute Einwilligung erfolgt.

19. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Dienstleistungen anzupassen.

Es gilt jeweils die aktuelle Version, die auf unserer Website veröffentlicht ist.